Знакомство с программой ms project

GanttPRO – Аналог MS Project для Управления Проектами — GanttPRO

знакомство с программой ms project

GanttPRO – удобный и эффективный аналог MS Project для управления слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом. Cамоучитель MS Project / Оглавление. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project. Введение в MS Часть I. Знакомство с Microsoft Project. Знакомство с MS Project. • Обзор семейства продуктов MS Project; • Что нового; • Установка MS Project; • Знакомство с интерфейсом программы и ее .

Первый закон руководства проектом гласит: В любом проекте разработки продукта или системы существует функция следующих четырех переменных: При изменении любой из этих переменных соответствующим образом изменяются все остальные. Руководитель проекта сам отвечает за подготовку или контроль за подготовкой плана в MS Project и понимает все элементы этого плана для того, чтобы вносить изменения, обеспечивающие продвижение проекта.

MS Project представляет собой мощное расчетное средство и должен использоваться для облегчения управления проектом. MS Project не управляет проектом за. Применение MS Project позволяет обеспечить больший контроль над проектом и усилит ваши возможности по отслеживанию состояния проекта.

Как и другие продукты Microsoft, MS Project имеет множество вариантов выполнения одной и той же задачи. Любые операции в MS Project можно сделать как минимум двумя способами, а иногда шестью или семью. В данных лабораторных работах будем использовать ряд различных путей и в собственных проектах можно выбирать, какой из них лучше подходит.

Окно MS Project содержит ряд различных областей: Это стандартное меню приложения Windows.

знакомство с программой ms project

Оно обеспечивает доступ ко всем основным функциональным возможностям. Меню имеет тот же самый формат, что и другие офисные программы пакета Microsoft Office. Это просто ускоренный путь доступа к часто используемым командам меню. Первые десять кнопок, или значков, идентичны для всех офисных программ. Доступна также функция Подсказки Tooltipsкоторая кратко описывает функцию каждой кнопки.

Для ее активации достаточно навести курсор мыши на нужный значок. Эта панель содержит дополнительные значки, помогающие структурировать ваш проект и форматировать текст. Количество и содержание панелей инструментов можно изменять. Позволяет редактировать вводимые данные.

знакомство с программой ms project

Эта строка отображается в самом низу экрана. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе. Легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов. Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве. Возможность поделиться через email или по ссылке Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно.

MS Project 2013 за 30 минут с Визуальным ресурсным оптимизатором

Вы предоставляете различные права доступа — просмотр или просмотр и редактирование. Никаких лицензий или любых других сложных шагов — просто введите email или используйте ссылку.

В любой момент вы можете закрыть доступ к диаграмме двумя способами: При этом по предыдущей ссылке диаграмма уже не будет доступна.

Возможность сохранять свои шаблоны Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны. Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент. История изменений Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю измененийсделанных вами и вашей командой.

Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие были допущены. Вы полностью контролируете всю работу. Совместим с Mac MS Project, будучи продуктом Microsoft, не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к нему был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.

MS Project - управление проектами, г.Алматы

Бесплатный план В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики в бесплатной версии. Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft. Общая таблица Давайте подведем итог перечисленному выше в одной таблице. Сначала это может показаться неудобным, но зато избавляет от многих проблем в дальнейшем. Для управления структурой задач используем настраиваемые поля см.

Когда задач много это быстро становится неудобно. Я рекомендую в этом случае не использовать перетаскивание, а явное указывать номера задач-предшественников. Срок каждой задачи не должен превышать двух недель. Если срок задачи превышает неделю — это уже повод задуматься о её декомпозиции. Я придерживался очень простой методики оценки: При этом сложных задач не должно быть.

Такой подход дает возможность подготовить оценочный план довольно. С одной стороны, полученная оценка, конечно, не будет точной, но, с другой стороны — а какая из них точная? По опытку практического применения могу сказать, что на больших проектах погрешности оценок отдельных задач обычно нивелируются, а на малых часто можно и нужно!

Cамоучитель MS Project / Оглавление

Всеми силами избегаем задач, у которых несколько исполнителей. Для каждой задачи должен быть назначен только один исполнитель. Двух исполнителей имеет смысл назначать только если они действительно работают вдвоем например, вы практикуете парное программирование.

В прочих случаях лучше декомпозировать задачу. При назначении исполнителей руководствуемся их профессией и квалификацией, пока не беспокоясь о равномерности загрузки. Используем суммарные задачи для разделения задач на этапы. Ставим зависимости между этапами, чтобы они шли последовательно.

Разделение на этапы пока достаточно приблизительное. Список задач, разделенный на этапы Балансировка проекта Самым главным в методике является именно балансировка. Цель этого процесса — подготовить план, в котором работы достаточно равномерно разделены между исполнителями на всем протяжении. После первичной подготовки плана обычно получается полное безобразие, а не проект.

Поэтому начинаем приводить его в порядок. Приведение в порядок заключается в ручной балансировке назначений исполнителей и разделений на этапы. Для этого используем группировку задач по исполнителям, чтобы увидеть как разложились задачи. Для удобства просмотра рекомендую сортировать задачи по дате начала. Группировка задач по исполнителям Примечание. Теоретически, для оценки загрузки полагается использовать графики загрузки пользователей. Эти графики хороши наверное для начальства, когда они оценивают готовый проект.

Но они непригодны на этапе создания плана, так как показывают что все плохо, но совершенно не дают информации почему это так и что можно сделать. Дальше начинается магия балансировки.